Chuyển đến nội dung chính

Cấp số văn bản hành chính theo quy định nào?

 

Việc cấp số văn bản hành chính do người đứng đầu cơ quan, tổ chức quy định, chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức và các đơn vị trong mỗi cơ quan, tổ chức hoặc lĩnh vực do người đứng đầu cơ quan, tổ chức quy định cụ thể, bảo đảm ngắn gọn, dễ hiểu.

Bà Lê Minh Phụng (Đồng Nai) phản ánh, Nghị định số 30/2020/NĐ-CP quy định: "Trường hợp các Hội đồng, Ban, Tổ của cơ quan, tổ chức (sau đây gọi chung là tổ chức tư vấn) được ghi là "cơ quan ban hành văn bản" và được sử dụng con dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức để ban hành văn bản thì phải lấy hệ thống số riêng".

Bà Phụng hỏi, trường hợp ở các trường có Hội đồng tuyển sinh (được sử dụng con dấu của cơ quan để ban hành văn bản), vậy khi lấy hệ thống số riêng thì cách ghi chữ viết tắt như thế nào là đúng? Ví dụ, Số: 01/QĐ-ĐHSP-HĐTS hay Số: 01/QĐ-HĐTS, và trường hợp trong trường 1 năm có 1 đợt tuyển sinh đại học và 2 đợt tuyển sinh sau đại học, vậy 2 hội đồng tuyển sinh này lấy chung 1 hệ thống số riêng được không, hay phải tách ra 2 hệ thống số riêng hoàn toàn?

Về vấn đề này, Bộ Nội vụ trả lời như sau:

Theo Khoản 1 Điều 15 và Điểm b Khoản 3 Mục II Phần I Phụ lục I Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 5/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư, "việc cấp số văn bản hành chính do người đứng đầu cơ quan, tổ chức quy định"; "chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức và các đơn vị trong mỗi cơ quan, tổ chức hoặc lĩnh vực do người đứng đầu cơ quan, tổ chức quy định cụ thể, bảo đảm ngắn gọn, dễ hiểu".

Do đó, đối với trường hợp của bà Lê Minh Phụng hỏi, việc lấy số văn bản và ghi chữ viết tắt tên đơn vị ở phần số, ký hiệu văn bản của các Hội đồng tuyển sinh, cần căn cứ quy định, quy chế về công tác văn thư do người đứng đầu Trường ban hành.

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Sáp nhập tỉnh: "Không có chuyện bàn lùi, đảo ngược, chỉ bàn làm và làm tốt hơn"

  heo Kết luận 127 ngày 28/02 về triển khai nghiên cứu, đề xuất tiếp tục sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị, Bộ Chính trị, Ban Bí thư yêu cầu các cơ quan xây dựng các đề án sáp nhập tỉnh, thành, bỏ cấp huyện phải hoàn thiện trình Trung ương trước ngày 07/4; việc sửa Hiến pháp hoàn thành trong tháng 6/2025. Các chuyên gia kinh tế ước tính việc sáp nhập tỉnh, thành, bỏ cấp huyện sẽ giúp tiết kiệm khoảng 262.500 tỷ đồng mỗi năm, chiếm khoảng 3,8% GDP. Tại Kết luận 127 ngày 28/02 về tiếp tục sắp xếp, tinh gọn bộ máy, Bộ Chính trị, Ban Bí thư yêu cầu nghiên cứu định hướng sáp nhập một số tỉnh, không tổ chức cấp huyện, sáp nhập một số đơn vị cấp xã; thực hiện mô hình địa phương 2 cấp (gồm tổ chức Đảng, chính quyền, đoàn thể) bảo đảm tinh gọn, hiệu năng, hiệu lực, hiệu quả. Theo kết luận này, đối với cấp tỉnh: Ngoài căn cứ về quy mô dân số, diện tích, cần nghiên cứu kỹ quy hoạch tổng thể quốc gia, quy hoạch vùng, quy hoạch địa phương, chiến lược phát triển kinh tế - xã hội, phá...
Đăng nhận xét
Đọc thêm

Đẩy nhanh tiến độ các dự án đường sắt đô thị trọng điểm

  Đẩy nhanh tiến độ các dự án đường sắt đô thị trọng điểm Đô thị 05:17 | 27/02/2025 Theo dõi Pháp luật & Xã hội trên Tại Kỳ họp bất thường lần thứ 9 vào 19/2, với 100% đại biểu có mặt tán thành, Quốc hội đã thông qua Nghị quyết của Quốc hội thí điểm một số cơ chế, chính sách đặc thù, đặc biệt để phát triển hệ thống mạng lưới đường sắt đô thị tại TP Hà Nội, TP Hồ Chí Minh. Từ ngày 8/8/2024, tàu metro Nhổn - ga Hà Nội bắt đầu đón khách trên tuyến đường sắt đô thị thí điểm TP Hà Nội, đoạn Nhổn - Cầu Giấy dài 8,5 km. Ảnh: Khánh Huy Theo Quy hoạch chung xây dựng Thủ đô Hà Nội và Quy hoạch giao thông vận tải Thủ đô đến 2030 tầm nhìn đến 2050, hệ thống đường sắt đô thị có 10 tuyến với hơn 410 km. TP đang điều chỉnh Quy hoạch chung, bổ sung 5 tuyến đường sắt dài 200 km. Như vậy đến năm 2045 tầm nhìn đến 2065, Hà Nội sẽ có 15 tuyến đường sắt đô thị với tổng chiều dài 617 km. 10 tuyến đường sắt đô thị theo Quy hoạch giao thông vận tải Thủ đô gồm: Tuyến số 1 đoạn Ngọc Hồi - Yên Viên dài h...
Đăng nhận xét
Đọc thêm

Tổng Bí thư Tô Lâm tiếp Ủy viên Bộ Chính trị, Bộ trưởng Ngoại giao Cuba Bruno Rodríguez Parrilla

  Chiều 19/2, tại Văn phòng Trung ương Đảng, Tổng Bí thư Tô Lâm đã tiếp Ủy viên Bộ Chính trị, Bộ trưởng Ngoại giao Cuba Bruno Rodríguez Parrilla đang có chuyến thăm chính thức Việt Nam từ ngày 18-20/2/2025. 19/02/2025   21:28 Tổng Bí thư Tô Lâm và Ủy viên Bộ Chính trị, Bộ trưởng Ngoại giao Cuba Bruno Rodríguez Parrilla - Ảnh: Báo Nhân dân Tại cuộc tiếp, Tổng Bí thư Tô Lâm đã nhắc lại những ấn tượng tốt đẹp về chuyến thăm cấp Nhà nước tới Cuba tháng 9/2024 cũng như kết quả cuộc điện đàm ngày 4/2/2025 với đồng chí Miguel Díaz Canel; chào mừng Bộ trưởng Bruno Rodríguez Parrilla trở lại thăm Việt Nam và đánh giá cao kết quả cuộc hội đàm giữa Phó Thủ tướng Chính phủ, Bộ trưởng Ngoại giao Bùi Thanh Sơn và Bộ trưởng Bruno Rodríguez Parrilla. Chủ tịch nước Lương Cường tiếp Ủy viên Bộ Chính trị, Bộ trưởng Ngoại giao Cuba Bruno Rodríguez Parrilla ĐỌC NGAY Tổng Bí thư khẳng định Đảng, Nhà nước và nhân dân Việt Nam luôn trân trọng ghi nhớ tình đoàn kết và sự ủng hộ chí nghĩa, chí tìn...
Đăng nhận xét
Đọc thêm